Acima de tudo, a previsão correta do lead time é um dos fatores essenciais para garantir que uma importação ocorra de forma eficiente, evitando custos desnecessários e otimizando o fluxo de estoque.

Assim sendo, entender esse conceito permite que empresas planejem suas compras de maneira estratégica, minimizando riscos de rupturas ou atrasos.

Mas como saber quando é o momento certo de iniciar um novo processo de importação? É isso que vamos abordar ao longo deste texto, passando por cada etapa envolvida no lead time e os principais fatores que impactam nesse cálculo.

Qual é o impacto do lead time na importação?

Em primeiro lugar, o lead time na importação impacta diretamente a gestão de estoque e os custos operacionais de uma empresa, pois ele representa o tempo total que um produto leva para chegar ao seu destino final, desde o momento em que a empresa coloca o pedido junto ao fornecedor até a entrega efetiva.

Afinal, quando mal planejado, pode resultar em ruptura de estoque, comprometendo as vendas e a produção.

Além disso, atrasos nas importações podem levar a custos extras, como armazenagem alfandegada prolongada e a cobrança de Demurrage, onerando o processo logístico.

Por outro lado, um bom controle do lead time ajuda a reduzir custos de importação, pois permite uma negociação mais eficiente com fornecedores e transportadores.

Dessa forma, esse indicador também se torna um KPI estratégico para a gestão de compras, pois possibilita a otimização de processos e o alinhamento das operações logísticas com a demanda do mercado.

Assim, o lead time se torna fundamental para uma boa gestão de estoque, garantindo previsibilidade e maior segurança para as operações de importação.

O que a empresa deve considerar no cálculo do lead time na importação?

Calcular corretamente o lead time é, sem dúvidas, essencial para evitar imprevistos e custos extras.

Mas para fazer esse cálculo, deve-se levar em consideração o tempo de fabricação dos produtos, os prazos dos fornecedores, os feriados internacionais e as particularidades logísticas de cada região.

Além disso, fatores como o tempo de trânsito internacional, os processos aduaneiros e a escolha do modal de transporte são determinantes para definir o tempo total de importação.

Nos tópicos seguintes, exploraremos cada uma dessas etapas detalhadamente.

Envio do pedido ao fornecedor

A primeira etapa de uma importação eficiente é entender a demanda interna da empresa.

Quer dizer, antes de enviar um pedido ao seu fornecedor internacional, é necessário analisar quais são as reais necessidades de compras.

Assim como, definir os fornecedores ideais e negociar os termos da aquisição dessas mercadorias.

Só então, a partir disso, é que o pedido pode ser formalizado e enviado ao fornecedor, que deve confirmar o recebimento e iniciar o processamento do pedido.

Mas fique atento, é nessa fase que o Incoterm da operação será definido e, é esse termo que define as responsabilidades do importador e do exportador nessa operação.

Por isso, essa é uma parte muito importante da negociação, avalie com cuidado quais são as responsabilidades que a sua empresa quer e pode assumir para realizar a importação.

Tempo de produção e disponibilidade da mercadoria

É claro que o prazo de produção é um fator crítico no lead time.

Cada fornecedor possui um tempo específico para fabricar ou preparar os produtos para envio, o que pode variar conforme a complexidade do item e a capacidade produtiva da fábrica.

Por isso, é essencial negociar prazos realistas e manter um acompanhamento contínuo do processo e se certificando que o fornecedor escolhido seja capaz de atender às suas necessidades de prazo e qualidade dos produtos.

Transporte interno e desembaraço aduaneiro na origem

Após a fabricação, os produtos precisam ser transportados até o local de embarque.

Esse transporte interno pode envolver modais rodoviário, ferroviário ou fluvial, que, dependendo do Incoterm negociado para a operação, pode ser de responsabilidade do exportador ou importador.

Além disso, a carga deve passar pelos trâmites aduaneiros do país de origem, garantindo conformidade com as normas internacionais antes da liberação para embarque.

Transporte internacional

A escolha do modal de transporte internacional, certamente, impacta de forma direta o prazo de entrega.

O frete aéreo, por exemplo, é o mais rápido, porém também é o que tem o custo mais elevado.

Já o frete marítimo é mais econômico, mas o seu transit time é o mais longo.

Enfim, essa é mais uma responsabilidade que terá sido definida na escolha do Incoterm e que, por consequência, é essencial para calcular os prazos do transporte.

Desembaraço aduaneiro no país de destino

Ao chegar ao Brasil, a carga passa pelo conhecido processo de despacho e desembaraço aduaneiro.

Portanto, nesse momento é essencial contar com uma assessoria especializada que pode reduzir atrasos e custos extras, garantindo que a nacionalização ocorra de maneira ágil e eficiente.

Transporte interno e entrega nas instalações do importador

Por último, mas não menos importante, depois da liberação aduaneira, a carga deve ser transportada até as instalações do importador.

E é claro que essa etapa, não diferente das outras, precisa ser bem planejada para garantir a segurança da mercadoria e evitar custos adicionais com armazenagem e logística.

Fatores que afetam o lead time na importação

Não há dúvidas que existem diversos fatores que podem impactar o tempo total de importação.

Desde a capacidade produtiva do fornecedor e períodos de alta demanda até a modalidade de transporte escolhida, infraestrutura logística e atrasos no desembaraço aduaneiro, todos esses são fatores que podem afetar o lead time da sua importação, tanto positivamente quanto negativamente.

Nos tópicos a seguir, detalharemos os principais elementos que influenciam esse processo e como mitigá-los para otimizar a operação.

Capacidade de produção do fornecedor

Em primeiro lugar, o tempo de produção certamente varia conforme a estrutura do fornecedor e a complexidade dos produtos.

Por isso, é de extrema importância acompanhar esse processo de perto e ter fornecedores parceiros confiáveis ajuda a reduzir riscos de atrasos.

Modalidade de transporte utilizada

Quanto ao modal de transporte escolhido, este também influencia diretamente no prazo e no custo da importação.

Uma vez que, o frete aéreo é rápido, porém mais caro, enquanto o frete marítimo é mais econômico, mas tem um tempo de trânsito mais longo.

Em outras palavras, essa decisão deve ser tomada com base no equilíbrio entre urgência e custo.

Períodos de alta demanda

Por sua vez, nas épocas de alta demanda, como datas comemorativas e períodos sazonais, os prazos podem aumentar devido à sobrecarga logística.

Sendo assim, planejar compras antecipadas é essencial para evitar contratempos.

Infraestrutura logística

A logística, tanto no país de origem quanto no destino, com toda certeza, afeta o lead time.

Processos bem estruturados e uma rede logística eficiente garantem maior previsibilidade e reduzem atrasos.

Enquanto operações sem procedimento padrão e desorganizadas podem aumentar o seu lead time.

Atrasos no desembaraço aduaneiro da mercadoria

Por fim, a burocracia alfandegária não deixa por menos e pode impactar significativamente o lead time.

Afinal, quando não se tem um processo bem desenhado, conhecimento da legislação e agilidade na realização dos processos aduaneiros, o resultado pode ir desde atrasos na liberação até multas e demais custos extras como armazenagem e Demurrage.

É por isso que contar com especialistas em desembaraço aduaneiro evita problemas e garante um processo mais rápido e eficiente.

Quando é hora de importar novamente?

Como resultado de todos os pontos indicados até aqui, vemos a real necessidade de antecipar a realização de uma nova importação.

Quer dizer, essa antecipação se torna essencial para evitar rupturas no estoque e garantir a continuidade das operações.

Mas, para isso, é importante manter um monitoramento constante do lead time, aliado a uma gestão estratégica de compras, permitindo que a sua empresa planeje os pedidos internacionais com precisão.

Como a decisão de importar novamente depende de fatores, é importante monitorar o estoque e as vendas para identificar quando os níveis de produtos estão baixos e a demanda está alta.

Sempre se atentando, é claro, à fatores como demanda do mercado, sazonalidade e prazos logísticos para determinar o momento ideal de iniciar um novo processo de importação.

Assessoria em importação é com a NavCargo

Enfim, nesse texto pudemos ver que são diversos os fatores que afetam diretamente o lead time na importação e que para mantermos a padronização dos processos é preciso estar atento a cada detalhe.

Para isso, contar com uma assessoria especializada faz toda a diferença, ajudando a sua empresa na otimização do lead time e na redução de custos na importação.

A NavCargo oferece suporte completo em todas as etapas do processo, desde a negociação com fornecedores até o desembaraço aduaneiro e a entrega final.

Com expertise e soluções personalizadas, garantimos que sua importação ocorra de forma ágil, segura e eficiente.

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