A importação LCL (Less than a Container Load) é uma solução vantajosa para empresas que desejam importar cargas em menor volume e quantidade. Isto é uma opção para quando as cargas não ocupam um contêiner inteiro. Esta modalidade permite compartilhar o espaço com outras cargas, reduzindo os custos de transporte. No entanto, ela exige atenção aos detalhes para evitar erros que podem gerar atrasos, custos extras e muita dor de cabeça.

Neste artigo, vamos explorar os erros mais comuns na importação LCL e apresentar dicas para que você possa importar com segurança e eficiência.

Quais as vantagens da importação LCL?

A importação LCL é indicada principalmente para empresas que trabalham com cargas menores. Neste sentido, esta alternativa pode oferecer uma série de vantagens.

Primeiramente, o compartilhamento do contêiner com outras cargas permite que a empresa reduza os custos de transporte, tornando a importação mais acessível. Além disso, a modalidade proporciona flexibilidade, já que é possível importar volumes menores de mercadorias, otimizando o estoque e atendendo às demandas específicas do mercado.

Para saber mais sobre as vantagens da importação LCL, acesse nosso artigo completo.

Quanto meu frete de importação LCL vai custar?

Definir o custo exato de um frete de importação LCL sem uma análise detalhada é como tentar adivinhar o número da loteria: impreciso e arriscado. Isso acontece, porque o valor do frete LCL depende de uma combinação de fatores, como:

• • porto de origem e destino: distâncias maiores implicam custos de transporte mais altos;
• • volume e peso da carga: o espaço ocupado pela carga no contêiner influencia diretamente no valor do frete;
• • tipo de mercadoria: mercadorias que exigem manuseio especial, refrigeração ou documentação específica podem ter custos adicionais;
• • taxas e sobretaxas: uma série de taxas podem ser aplicadas, como THC (Terminal Handling Charge), BAF (Bunker Adjustment Factor), entre outras.

O cálculo do frete LCL geralmente considera o maior valor entre o peso e a cubagem da mercadoria. A cubagem, representada em metros cúbicos (m³), leva em conta o espaço físico que a carga ocupará no contêiner.

Quais os erros mais comuns na importação LCL e como evitá-los?

Apesar de vantajosa, a importação LCL exige atenção a detalhes importantes para evitar erros que podem transformar a experiência em um verdadeiro pesadelo logístico.

Em seguida, confira os erros mais comuns e como evitá-los.

Solicitar cotação com dados incompletos

Em primeiro lugar, solicitar uma cotação sem fornecer dados precisos sobre sua carga é como tentar montar um quebra-cabeças incompleto. O volume (em m³) e o peso (em kg) da mercadoria são peças-chave para determinar o espaço que ela ocupará no contêiner e, assim, calcular o valor do frete.

Em outras palavras, fornecer medidas incorretas ou incompletas pode levar a custos subestimados, atrasos na consolidação da carga e até mesmo impedir o embarque.

Como evitar:

• • meça e pese sua carga com precisão, utilizando equipamentos adequados;
• • informe as dimensões (altura, largura e comprimento) e o peso bruto total da carga na solicitação da cotação;
• • detalhe a natureza da carga (frágil, perecível etc.), para que a transportadora possa oferecer o manuseio adequado.

Desconsiderar outras tarifas relacionadas ao embarque e desembarque da mercadoria

É comum focar apenas no valor do frete, mas a importação LCL envolve uma série de outras tarifas que, se ignoradas, podem inflar os custos e prejudicar o seu planejamento.

Exemplos de tarifas a considerar

• • taxa de desconsolidação: cobrada pelo processo de separação da sua carga das demais no contêiner no porto de destino;
• • capatazia: refere-se aos custos com mão de obra para movimentação da carga nos terminais portuários;
• • demurrage: aplicada em caso de atraso na devolução do contêiner, isto é, quando a carga não é retirada do terminal dentro do prazo estabelecido;
• • ISPS (International Ship and Port Facility Security Code): taxa relacionada à segurança nos portos e embarcações.

Como evitar os erros:

• • solicite uma cotação detalhada, com a especificação de todas as taxas e custos envolvidos na importação;
• • esclareça qualquer dúvida sobre as tarifas e então negocie os valores antes de fechar o contrato de transporte;
• • inclua as taxas adicionais no seu planejamento financeiro, a fim de evitar surpresas desagradáveis.

Data de prontidão de embarque irreal

Ao optar pela importação LCL, a pontualidade é crucial. Portanto, definir uma data de prontidão de embarque (Cargo Ready Date – CRD) irreal, sem considerar os prazos internos da sua empresa e os trâmites logísticos, pode gerar uma sequência de problemas.

Consequências de uma data de prontidão de embarque irreal

• • atraso na consolidação da carga: sua carga precisa estar pronta no local e data combinados para ser agrupada com as outras no contêiner. Atrasos podem impactar o cronograma de embarque e, dessa forma, gerar custos extras;
• • perda de espaço no contêiner: se a carga não estiver pronta na data agendada, corre-se o risco de perder espaço no contêiner para outras cargas, acarretando atrasos e custos adicionais para realocar a mercadoria;
• • pagamento de multas e taxas extras: terminais portuários e transportadoras podem aplicar multas devido a atrasos na entrega da carga e armazenagem excedente.

Como evitar:

• • planeje a importação LCL com antecedência, considerando os prazos de produção, embalagem, transporte interno e documentação;
• • mantenha uma comunicação clara e constante, informando sobre qualquer imprevisto que possa impactar a data de prontidão da carga;
• • se possível, programe a entrega da carga com alguns dias de antecedência, a fim de evitar imprevistos de última hora.

Escolher o fornecedor errado

Por fim, outro erro na importação LCL é a escolha equivocada do fornecedor. A busca por um fornecedor apenas pelo menor preço, por exemplo, pode se transformar em um grande problema no futuro.

Consequências de escolher o fornecedor errado

• • mercadoria de baixa qualidade: optar pelo fornecedor mais barato pode significar abrir mão da qualidade da mercadoria, impactando na satisfação dos seus clientes e na reputação da sua empresa;
• • atrasos na entrega: fornecedores com baixa organização logística ou problemas internos podem atrasar a produção e o envio da sua mercadoria;
• • problemas de comunicação: a falta de clareza na comunicação com o fornecedor pode gerar mal-entendidos, erros nos pedidos e dificuldades na resolução de problemas.

Como evitar:

• • faça uma pesquisa minuciosa: busque referências, verifique a reputação do fornecedor e analise o histórico de entregas e a qualidade dos produtos;
• • comunicação clara e eficiente: estabeleça desde o início uma comunicação clara e objetiva com o fornecedor, definindo prazos, especificações da mercadoria e condições de pagamento;
• • formalize o contrato: um contrato bem elaborado, com todas as cláusulas e obrigações de ambas as partes, é essencial para garantir a segurança da transação e evitar problemas futuros.

Conte com a NavCargo para traçar a melhor estratégia para a sua importação

A NavCargo é uma empresa especialista em logística internacional, com expertise em importação LCL. Atuamos como um parceiro estratégico, guiando nossos clientes em todas as etapas do processo, desde a origem da carga até o destino final.

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