Com o acesso ampliado à informação muitas empresas resolveram entrar no mercado internacional, especialmente iniciando com a importação.
Isso é uma boa notícia, afinal, com a internacionalização das empresas é possível ter acesso a matérias primas e tecnologias diferenciadas.
Mas engana-se quem pensa que a parte mais difícil nesse tipo de operação é encontrar fornecedores confiáveis, com produto de qualidade e preço competitivo.
Essa é somente a primeira parte de todo o processo e empresas ou profissionais que desejam participar seriamente desse mercado precisam conhecer a fundo as particularidades de um processo de importação.
Acompanhe alguns insights importantes para quem se tornou importador ou pretende se tornar um!
O que é importação?
É sempre importante lembrar que o óbvio precisa ser dito, por isso vale a pena usar algumas definições e terminologias partindo da simples pergunta: o que é importação?
Importar é adquirir um produto no exterior e trazer para o Brasil com a intenção de revenda, industrialização ou incorporação ao parque fabril de uma empresa.
Portanto, é preciso estar atento a alguns passos básicos antes de efetivamente iniciar um processo de importação.
Abaixo traremos três perspectivas principais quando se trata de comprar produtos no exterior e nacionalizá-los no Brasil.
Como providenciar a logística da minha importação?
O primeiro passo de uma importação é definir o produto a ser importado.
Em seguida é necessário buscar fornecedores confiáveis e que possam entregar o produto na quantidade e na qualidade desejadas, dentro do preço esperado.
Aí começam as negociações e estudos de como realizar essa importação.
Para isso é importante definir como a carga será transportada. Ainda assim, é preciso levar em consideração as características físicas e tamanho da carga, o que inclui saber peso e dimensões tanto do produto quanto da embalagem.
Não podemos esquecer de verificar se há ou não alguma restrição ou cuidado necessário no transporte da carga.
Somados a todos esses detalhes, é fundamental conhecer os principais modais de transporte mais utilizados atualmente, que são o aéreo, marítimo e o rodoviário.
É claro que existem outros, como o ferroviário, dutoviário e infoviário, mas a princípio, focaremos nos três acima.
De posse dessas informações será possível realizar cotações de frete e definir qual é a melhor forma de transportar a carga.
Atenção a um ponto importante: os valores dos fretes internacionais sofrem muita variação, além de terem uma validade relativamente curta. É importante sempre levar em consideração a data estimada de prontidão da carga.
Como nacionalizar a minha importação?
Essa é umas das maiores – senão a maior – preocupações de todo importador, principalmente os menos experientes.
Deve-se estar atento a todas as etapas do processo e a todos os detalhes da negociação.
Todos esses detalhes precisam estar corretamente descritos na Invoice (Fatura Comercial Internacional), no Packing List (Romaneio de Carga) e no B/L (Conhecimento de Embarque, conforme o modal utilizado).
Ou seja, é imprescindível realizar uma conferência documental minuciosa para evitar erros nos documentos.
Também é preciso saber se o produto a ser importado requer ou não de tratamentos diferenciados como Licença de Importação ou outra exigência dos órgãos fiscalizadores.
Outra etapa do processo sobre o qual é necessário conhecimento em detalhes é a nacionalização da mercadoria propriamente dita.
Certamente é o momento em que a mercadoria passa oficialmente a “pertencer” ao importador e no qual os respectivos impostos devem ser pagos.
Esse procedimento é realizado eletronicamente através do site da Receita Federal pelo registro da DUIMP (Declaração Única de Importação) ou da ainda utilizada DI (Declaração de Importação).
Como realizar o pagamento da minha importação?
Importar implica trabalhar com moedas estrangeiras. Ou seja, quando se trata de efetuar o pagamento da mercadoria ao exportador (fornecedor) é necessário se atentar aos procedimentos necessários.
Este tipo de pagamento difere um pouco dos pagamentos realizados nacionalmente.
Primeiramente é preciso entrar em contato com o banco ou corretora de seguro já habituado a realizar esse tipo de operação.
Depois é preciso acompanhar as flutuações cambiais.
E por que isso é importante?
Porque, como o próprio nome diz, as moedas internacionais não têm um valor fixo e seus valores podem sofrer aumento ou diminuição dependendo dos acontecimentos econômicos e mundiais na época do fechamento do câmbio (do efetivo pagamento ao exportador), o que influencia no custo de toda a operação.
3 estratégias para garantir o sucesso da sua importação
Desconhecimento ou desatenção às etapas de um processo de importação podem gerar custos extras e problemas inesperados, mas que podem ser evitados.
A seguir você encontrará três estratégias simples para evitar este tipo de situação.
Classifique a mercadoria corretamente
Conhecer bem o produto que será importado. Essa é a primeira e uma das mais importantes etapas em qualquer processo de importação
Isso inclui características físicas, químicas, uso e finalidade.
Estar atento a tais detalhes é importante, pois estas informações tornarão possível saber a classificação fiscal do produto e essa classificação determinará diversas etapas seguintes no processo, tais como a necessidade ou não de licenciamento de importação, os impostos que serão cobrados etc.
Pesquise os detalhes do tratamento administrativo da sua mercadoria
Acima falamos sobre a necessidade de saber se o produto a ser importado necessita ou não de licenciamento de importação.
Essa é uma das chamadas “barreiras não tarifárias”.
Ou seja, dependendo do produto alguns procedimentos adicionais são necessários, como é o caso de alimentos, medicamentos ou outros que o governo entenda ser necessário manter um controle maior.
É importante ter conhecimento disso antes do embarque da carga porque alguns destes tratamentos administrativos devem ser realizados antes do embarque.
Enfim, a partir da classificação fiscal é possível fazer este tipo de análise.
Não centralize todos os contratos de câmbio em um único banco
Como mencionado, a questão cambial pode influenciar, e muito, no custo de uma Importação
Por isso trabalhar com mais de um banco ou corretora de câmbio possibilita ter acesso a taxas melhores.
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